隐私政策

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欢迎您使用【易相联】。

【易相联】是一款面向企业、组织或团队使用的企业协同办公及文档通知类应用，主要用于企业内部通知接收、文档查看、文件上传下载、待办提醒、阅读确认、工作协同、音视频资料查看及相关办公场景。

我们深知个人信息对您的重要性，并将按照法律法规要求，采取相应安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全可控。鉴此，我们制定本《隐私政策》并提醒您：

在使用【易相联】各项功能前，请您务必仔细阅读并透彻理解本政策，特别是以加粗形式提示的条款；在确认充分理解并同意后再开始使用相关产品或服务。

一、我们如何收集和使用个人信息

1. 账号注册、登录与身份识别

当您注册、登录或使用本应用时，我们可能会收集您的以下信息：

• 手机号码

• 短信验证码

• 登录账号、登录状态信息

• 用户昵称、头像

• 所属企业、部门、岗位、角色权限信息

• 企业管理员为您配置的组织架构、成员身份或授权信息

我们收集上述信息是为了完成：

• 用户注册与登录

• 身份验证与账号安全保护

• 企业成员身份识别

• 权限控制、文档查看范围控制、通知接收范围控制

• 保障企业协同办公功能正常使用

2. 企业协同与组织通讯录信息

当您加入企业、组织或团队后，我们可能会根据企业管理员配置，处理以下企业协同相关信息：

• 企业名称、组织名称

• 部门、岗位、角色、权限

• 企业内部成员关系

• 企业内部通讯录信息

• 企业管理员设置的可见范围、文档权限、通知范围

上述信息用于实现企业内部成员识别、文档分发、通知送达、待办协同、权限管理等功能。

3. 文档、文件与通知信息

当您使用文档查看、文件上传下载、通知公告、待办提醒、阅读确认等功能时，我们会处理您主动提交或功能实现过程中产生的信息，包括但不限于：

• 文档标题、文档内容、附件信息

• 上传的图片、文件、表格、文档资料

• 文件名称、文件大小、文件类型、上传时间、下载记录

• 通知公告内容、通知接收范围、通知发送时间

• 阅读状态、确认状态、回执状态、处理状态

• 评论、备注、反馈、审批意见、待办处理记录

上述信息仅用于实现企业协同办公、文档流转、通知送达、阅读确认、待办处理、记录留存及安全管理。

4. 消息通知与推送信息

为保证您能够及时接收企业通知、文档更新提醒、待办提醒、审批提醒、系统公告等消息，我们可能会处理以下信息：

• 推送设备标识

• 推送消息标识

• 通知标题、通知摘要

• 通知接收状态、点击状态、送达状态

• 应用前后台运行状态

上述信息用于实现企业通知、文档提醒、待办提醒、审批提醒、系统消息提醒等功能。

5. 音视频资料与办公互动信息

当您使用企业培训视频、会议资料、音视频文件查看、视频上传、音频资料播放、远程沟通或在线互动等功能时，我们可能会处理以下信息：

• 音频数据

• 视频数据

• 图片数据

• 音视频文件信息

• 音视频播放、上传、处理、互动过程中产生的日志信息

上述信息仅用于实现企业办公场景下的音视频资料展示、视频播放、音频播放、培训学习、会议协同、资料上传、问题反馈等功能。

6. 设备与日志信息

为保障应用安全稳定运行，提供必要的基础功能，维护网络与运营安全，我们可能会收集以下信息：

• 设备型号

• 设备品牌

• 操作系统版本

• 应用版本号

• IP地址

• 网络类型

• 设备标识信息，如 Android ID、OAID、IDFV 等

• 崩溃日志、运行日志、操作日志

上述信息将用于：

• 保障应用正常运行

• 识别账号异常状态

• 故障排查与性能优化

• 防范账号盗用、接口滥用、异常登录等安全风险

• 保障文档、通知、企业数据的访问安全

7. 客服、反馈与问题处理

当您向我们提交意见反馈、申诉、举报或联系客服时，我们可能收集您主动提交的联系方式、问题描述、截图、设备信息、日志信息等，以便核实问题并向您提供帮助。

二、我们如何使用权限

在您使用相关功能时，我们可能申请以下系统权限。我们仅在必要场景下，经您授权同意后开启，不会默认强制开启。

您可以在系统设置中关闭相关权限。关闭后将导致对应功能无法实现或受到限制，但不影响其他无关功能的使用。

三、第三方SDK共享个人信息清单

为保障本应用相关功能的实现与安全稳定运行，我们可能接入由第三方提供的软件开发工具包（SDK）、应用程序接口（API）或其他代码。不同SDK在其功能实现过程中，可能会收集、处理您的相关个人信息。我们会对接入的第三方SDK进行安全检测，并要求其按照法律法规要求保护您的个人信息。

为保障企业通知、文档提醒、待办提醒、审批提醒等消息及时送达，本应用可能通过第三方SDK实现消息推送、应用自启动或后台唤醒

四、我们如何共享、转让、公开披露个人信息

1. 我们不会向任何公司、组织和个人出售您的个人信息。

2. 在以下情形下，我们可能会共享您的个人信息：

• 在获取您明确同意或授权的情况下；

• 为实现本政策所述目的，在必要范围内与合作方、第三方SDK服务商、云服务商、推送服务商共享；

• 根据企业管理员配置，为实现企业内部协同办公、文档分发、通知送达、阅读确认、待办处理、音视频资料查看等功能，在企业内部必要范围内展示或流转相关信息；

• 根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或行政、司法机关依法提出的要求。

3. 如涉及公司合并、分立、收购、资产转让等导致个人信息转移的，我们将要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策约束；如变更个人信息使用目的时，我们将重新取得您的授权同意。

五、信息存储与安全

您的个人信息将存储在中国境内服务器中。

我们已采取符合行业标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息，例如：

• 数据传输加密

• 数据访问控制

• 文档访问权限控制

• 企业组织权限隔离

• 安全审计机制

• 账号安全风险识别

• 最小必要权限控制

六、信息保存期限

我们仅在为实现本政策所述目的所必需期间和法律法规要求的时限内保留您的个人信息。

企业文档、通知公告、阅读回执、待办处理记录、音视频资料、操作日志等信息的保存期限，可能由企业管理员根据企业管理需要、业务规则或法律法规要求进行设置。

超出保存期限后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理，但法律法规另有规定或企业依法依规另有保存要求的除外。

当您注销账号后，我们将在法律法规规定或合理必要期限内删除或匿名化处理您的个人信息；但企业依法依规需要留存的文档、通知、审批、回执、日志等办公记录，可能会在必要范围内继续保存。

七、您的权利

按照相关法律法规及标准，我们保障您对自己的个人信息行使以下权利：

• 查询、访问您的个人信息

• 更正、补充您的个人信息

• 删除您的个人信息

• 改变或撤回授权同意

• 注销您的账号

您可以通过应用内相关功能页面或联系客服行使上述权利。

您可以通过“设置 → 账号注销”等路径申请注销账号。

在您注销账号后，我们将停止为您提供产品或服务，并依据您的要求删除您的个人信息，法律法规另有规定或企业依法依规另有保存要求的除外。

八、企业管理员管理说明

由于本应用属于企业协同办公及文档通知类应用，企业管理员可能根据企业管理需要，对企业成员账号、组织架构、文档权限、通知范围、阅读回执、待办处理状态、音视频资料访问权限等进行管理。

企业管理员应确保其对企业成员信息、文档资料、通知公告、音视频资料及相关办公数据的配置、上传、分发、查看、导出等行为具有合法、正当、必要的依据，并依法保护企业成员的个人信息权益。

九、未成年人保护

本应用主要面向企业、组织或团队成员提供办公协同服务，原则上不面向未成年人提供服务。

如您为未满18周岁的未成年人，请在监护人陪同下阅读本政策，并在取得监护人同意后使用本应用及相关服务。

如我们发现未成年人在未经监护人同意的情况下提交了个人信息，我们将尽快删除相关信息或进行匿名化处理。

十、隐私政策更新

我们可能会适时对本隐私政策进行修订。当本隐私政策发生重大变更时，我们会通过应用内公告、弹窗提示等合理方式通知您。

若您在隐私政策更新后继续使用本应用，即表示您已阅读、理解并接受更新后的隐私政策。

十一、联系我们

如果您对本隐私政策或个人信息保护相关事宜有任何疑问、意见或建议，您可以通过以下方式联系我们：

公司名称：武汉市强富得科技有限公司

联系邮箱：17680368456@163.com

我们将在合理期限内对您的请求进行处理。

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